ภาระงาน
ฝ่ายคลังพัสดุ
ภาระหน้าที่
1. งานทะเบียนครุภัณฑ์
- - จัดทำรหัสครุภัณฑ์/สิ่งก่อสร้าง สำหรับงบประมาณรายจ่ายประจำปี ให้ส่วนนโยบายและแผนเพื่อแจ้งหน่วยงานสำหรับใช้ในการระบุข้อมูลซื้อ/จ้าง ในระบบ MFU-ERP ในขั้นตอนเสนอซื้อ/จ้าง
- - ลงทะเบียนครุภัณฑ์ จัดทำรหัสครุภัณฑ์ ติดรหัสครุภัณฑ์
- - ส่งมอบครุภัณฑ์/สิ่งก่อสร้าง ให้กับหน่วยงานขอซื้อ/จ้าง เพื่อควบคุมดูแล
- - จัดทำรายงานครุภัณฑ์ประจำเดือนส่งส่วนการเงินและบัญชี
- - ควบคุมดูแลครุภัณฑ์ของส่วนพัสดุ
- - จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจนับครุภัณฑ์ของส่วนพัสดุและจัดทำรายงานผลการตรวจสอบครุภัณฑ์ประจำปีของส่วนพัสดุ
- - จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริงและนัดประชุมคณะกรรมการตรวจนับครุภัณฑ์และจัดทำรายงานสอบหาข้อเท็จจริงกรณีครุภัณฑ์สูญหาย การจำหน่ายครุภัณฑ์แล้วแต่กรณี
2. งานหลักประกันสัญญา
- - จัดทำบันทึกแจ้งหน่วยงานผู้ครอบครองพัสดุ ตรวจสอบความชำรุดบกพร่องของพัสดุ
- - จัดทำหนังสือแจ้งผู้ขาย/ผู้รับจ้าง เข้าซ่อมแซม/บำรุงรักษาพัสดุตามเงื่อนไขการรับประกันของข้อตกลง(ใบสั่งซื้อ/จ้าง) หรือสัญญา
- - จัดทำบันทึกขออนุมัติคืนหลักประกันสัญญา
- - ประสานแจ้งผู้ขาย/ผู้รับจ้างเพื่อรับหลักประกันสัญญาคืน
3. งานคลังวัสดุ
- - จัดทำใบเสนอซื้อวัสดุคงคลังเพื่อรองรับการเบิกของหน่วยงาน
- - เบิกจ่ายวัสดุ
- - บันทึกตัดบัญชีวัสดุคงคลัง
- - จัดทำสถิติการเบิกจ่ายวัสดุของหน่วยงาน
- - จัดทำบันทึกเสนอขอซื้อวัสดุคงคลังเพื่อรองรับการใช้งานของหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย
- - จัดทำรายงานวัสดุคงคลังประจำเดือนเสนออธิการบดี จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบวัสดุคงเหลือของส่วนพัสดุและจัดทำรายงานผลการตรวจสอบวัสดุคงเหลือประจำปีของส่วนพัสดุ
- - ให้บริการ ยืม-คืนพัสดุ