ฝ่ายตรวจรับ

ภาระหน้าที่

• - ตรวจสอบรายละเอียดการซื้อ/จ้าง และวันครบกำหนดตามข้อตกลง (ใบสั่งซื้อ/จ้าง) หรือสัญญา
• - จัดทำหนังสือแจ้งคณะกรรมการการตรวจรับพัสดุพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• - จัดเตรียมเอกสารหลักฐานการตรวจรับพร้อมนัดหมายคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
• - จัดทำใบเซ็นชื่อและใบตรวจรับพัสดุ เพื่อเสนอคณะกรรมการลงนามใน วันตรวจรับพัสดุ
• - รวบรวมเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง จัดส่งเอกสารการตรวจรับงานให้ส่วนการเงินและบัญชีเพื่อเบิกจ่าย และให้งานคลังพัสดุเพื่อลงทะเบียน
• - จัดทำหนังสือแจ้งค่าปรับและสงวนสิทธิ์การเรียกค่าปรับกรณีส่งมอบงานไม่ตรงตามกำหนด
• - จัดเตรียมเอกสารแก้ไขรายละเอียดที่เกี่ยวข้องในกรณีการแก้ไขสัญญา พร้อมจัดทำบันทึกขออนุมัติแก้ไขสัญญาเสนอคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเพื่อลงนาม และเสนออธิการบดีพิจารณาอนุมัติและลงนามแก้ไขสัญญา
• - ออกหนังสือรับรองผลงานกรณีคู่สัญญาร้องขอ
• - ตรวจสอบหนังสือรับรองผลงานกรณีมีหน่วยงานขอให้ตรวจสอบและจัดทำหนังสือยืนยันการออกหนังสือรับรองผลงาน