ฝ่ายตรวจรับ
ภาระหน้าที่
- - ตรวจสอบรายละเอียดการซื้อ/จ้าง และวันครบกำหนดตามข้อตกลง (ใบสั่งซื้อ/จ้าง) หรือสัญญา
- - จัดทำหนังสือแจ้งคณะกรรมการการตรวจรับพัสดุพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- - จัดเตรียมเอกสารหลักฐานการตรวจรับพร้อมนัดหมายคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
- - จัดทำใบเซ็นชื่อและใบตรวจรับพัสดุ เพื่อเสนอคณะกรรมการลงนามใน วันตรวจรับพัสดุ
- - รวบรวมเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง จัดส่งเอกสารการตรวจรับงานให้ส่วนการเงินและบัญชีเพื่อเบิกจ่าย และให้งานคลังพัสดุเพื่อลงทะเบียน
- - จัดทำหนังสือแจ้งค่าปรับและสงวนสิทธิ์การเรียกค่าปรับกรณีส่งมอบงานไม่ตรงตามกำหนด
- - จัดเตรียมเอกสารแก้ไขรายละเอียดที่เกี่ยวข้องในกรณีการแก้ไขสัญญา พร้อมจัดทำบันทึกขออนุมัติแก้ไขสัญญาเสนอคณะกรรมการตรวจรับพัสดุเพื่อลงนาม และเสนออธิการบดีพิจารณาอนุมัติและลงนามแก้ไขสัญญา
- - ออกหนังสือรับรองผลงานกรณีคู่สัญญาร้องขอ
- - ตรวจสอบหนังสือรับรองผลงานกรณีมีหน่วยงานขอให้ตรวจสอบและจัดทำหนังสือยืนยันการออกหนังสือรับรองผลงาน
To Top
To Top