ฝ่ายจัดซื้อ

ภาระหน้าที่

• - ตรวจสอบเอกสารเสนอขอซื้อ/จ้าง
• - จัดทำรายงานขอซื้อ/จ้าง ตามวิธีการจัดซื้อ/จ้าง ตามพรบ./ระเบียบ/กฎกระทรวง ประกอบกับเอกสารที่เกี่ยวข้องในแต่ละวิธี อาทิเช่น -
• - คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง
• - ประกาศ/เอกสารประกวดราคา
• - หนังสือเชิญชวนเสนอราคา/ขอบเขตของงาน
• - ประสานผู้มีอาชีพเสนอราคา
• - ตรวจสอบเอกสารหลักฐานประกอบการเสนอราคา
• - จัดทำจดหมายเชิญประชุมคณะกรรมการพิจารณาการซื้อ/จ้าง ของแต่ละวิธี
• - จัดทำใบขอซื้อ/จ้าง หรือรายงานผลการพิจารณาเสนอราคาแล้วแต่ละวิธี เพื่อเสนออธิการบดีพิจารณาอนุมัติสั่งซื้อ/จ้าง พร้อมประกาศผลผู้ชนะและจดหมายแจ้งทำสัญญาแล้วแต่กรณี
• - จัดทำข้อตกลงซื้อ/จ้าง (ใบสั่งซื้อ/จ้าง) หรือ สัญญาแล้วแต่กรณี
• - ตรวจสอบหลักประกันซองหรือหลักประกันสัญญา
• - ตรวจสอบหนังสือรับรองผลงานแล้วแต่กรณี
• - รวบรวมเอกสารการจัดซื้อ/จ้าง และจัดส่งเอกสารให้งานตรวจรับพัสดุ