Article Index |
---|
ภาระงาน |
2.ฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง |
3. ฝ่ายตรวจรับ |
ฝ่ายคลังพัสดุ |
All Pages |
1. งานบริหารทั่วไป
1.1 งานบริหารทั่วไป
- งาน ประกันคุณภาพการศึกษา
- งานกิจกรรม 5ส
- จัดทำงบประมาณ ตรวจสอบการใช้งบประมาณ และติดตามผลการปฏิบัติงาน
- ติดตามและจัดทำ รายงานผลการจัดซื้อ/จ้าง ประจำเดือน
- งานควบคุมภายใน
- งานบริหาร ความเสี่ยง
- ประชุมแทนหัวหน้าส่วน
- งานจัดการความรู้ (KM)
- งาน กิจกรรมส่วนกลาง
- ตรวจรายงานการประชุมส่วน
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
1.2 งานธุรการ
- รับ-ส่ง เอกสาร เวียนแจ้งหนังสือ
- ร่าง-พิมพ์โต้ตอบหนังสือ
- จัดเก็บ เอกสาร
- ประสานงานกับหน่วยต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก
- จัด เตรียมวาระและบันทึกการประชุมส่วน
- ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
2. ฝ่ายจัดซื้อ
จัดหาพัสดุตามแผนปฏิบัติการ ของมหาวิทยาลัย
ดำเนินการจัดหาพัสดุตามระเบียบโดยมีขั้นตอนการ ดำเนินการ ดังนี้
- ตรวจสอบเอกสารเสนอซื้อ/จ้าง
- เสนอ ขอความเห็นชอบ, จัดทำประกาศ, จัดส่งประกาศเพื่อประชาสัมพันธ์ไปยังหน่วยงานต่างๆ กรณีสอบราคา/ประกวดราคา/อีเล็กทรอนิกส์ (e-Auction)
- ขายเอกสารตาม ประกาศ
- ประสานบริษัท ห้างร้านต่างๆ เพื่อยื่นเสนอราคา กรณีวิธีตกลงราคา
- รับเอกสารเสนอราคา
- ตรวจสอบเอกสารของผู้ ยื่นอเสนอราคา
- นัดประชุมกรรมการเปิดซอง สรุปผลการพิจารณาเสนอกรรมการลงนาม
- เสนออธิการบดีอนุมัติซื้อ/จ้าง
- จัด เตรียมเอกสารเพื่อจัดทำข้อตกลงซื้อ/จ้าง/เช่า (ใบสั่งซื้อ/จ้าง หรือสัญญาซื้อ/จ้าง/เช่า, แจ้งผลการพิจารณาให้บริษัทฯ ทราบ และเตรียมเอกสารประกอบสัญญา) และประสานกับนิติกรเพื่อตรวจร่างสัญญา
- ตรวจ สอบหลักประกันซอง/ หลักประกันสัญญา
- จัดส่งเอกสารให้งานตรวจรับพัสดุ
3. ฝ่ายตรวจรับ
- ตรวจสอบรายละเอียดเอกสารการจัดหาพัสดุ
- จัด ทำบันทึกแจ้งคำสั่งพร้อมนำส่งเอกสารประกอบการจัดหาพัสดุให้ผู้เกี่ยวข้อง
- จัด ทำบันทึกแจ้งเร่งรัดการส่งมอบและแจ้งสงวนสิทธิ์ในการเรียกค่าปรับ
- ประสาน งานกับคณะกรรมการและผู้เกี่ยวข้อง
- การตรวจรับพัสดุ และทำเอกสารประกอบการดำเนินงาน
- จัดทำเอกสารเสนอมหาวิทยาลัยพิจารณา การขอโอนสิทธิเรียกร้องในการรับเงินค่าพัสดุ
- ตรวจสอบหลักประกันการ รับเงินค่าจ้างล่วงหน้า
- จัดทำเอกสารเสนอมหาวิทยาลัยพิจารณาการขอ เบิกเงินค่าจ้างล่วงหน้า
- จัดทำเอกสารเสนอมหาวิทยาลัยพิจารณาการขอ คืนหลักประกันเงินค่าจ้างล่วงหน้า
- จัดทำเอกสารเสนอมหาวิทยาลัย พิจารณาการขอหนังสือรับรองผลงาน จัดทำเอกสารเสนอมหาวิทยาลัยยืนยันการออกหนังสือรับรองผลงาน
4.งานคลังพัสดุ
4.1 งานทะเบียนครุภัณฑ์
- ตรวจสอบ รายละเอียดครุภัณฑ์
- ลงทะเบียน จัดทำรหัสครุภัณฑ์
- ติดรหัส ครุภัณฑ์
- ลงทะเบียนทรัพย์สิน
- ส่งมอบพัสดุให้หน่วยงานขอซื้อ
- ควบ คุมดูแลพัสดุ
- ดำเนินการเกี่ยวกับครุภัณฑ์สูญหาย การแลกเปลี่ยนครุภัณฑ์ การรับบริจาคครุภัณฑ์ และการจำหน่ายครุภัณฑ์
- ดำเนิน การเสนอจ้างซ่อมครุภัณฑ์
- คืนหลักประกันสัญญา
- ตรวจนับ ครุภัณฑ์ประจำปี
4.2 งานคลังวัสดุ
- เบิก-จ่าย วัสดุ
- ยืม-คืนวัสดุ
- ควบคุมดูแลพัสดุ
- ทำรายงานวัสดุ คงคลังประจำเดือนส่งส่วนการเงินและบัญชี
- จัดทำรายงานผลการใช้จ่ายงบ ประมาณวัสดุ
- ตรวจนับวัสดุประจำปี