1. งานบริหารทั่วไป

1.1 งานบริหารทั่วไป

• งาน ประกันคุณภาพการศึกษา
• งานกิจกรรม 5ส
• จัดทำงบประมาณ ตรวจสอบการใช้งบประมาณ และติดตามผลการปฏิบัติงาน
• ติดตามและจัดทำ รายงานผลการจัดซื้อ/จ้าง ประจำเดือน
• งานควบคุมภายใน
• งานบริหาร ความเสี่ยง
• ประชุมแทนหัวหน้าส่วน
• งานจัดการความรู้ (KM)
• งาน กิจกรรมส่วนกลาง
• ตรวจรายงานการประชุมส่วน
• ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1.2 งานธุรการ

• รับ-ส่ง เอกสาร เวียนแจ้งหนังสือ
• ร่าง-พิมพ์โต้ตอบหนังสือ
• จัดเก็บ เอกสาร
• ประสานงานกับหน่วยต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก
• จัด เตรียมวาระและบันทึกการประชุมส่วน
• ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย

2. ฝ่ายจัดซื้อ

จัดหาพัสดุตามแผนปฏิบัติการ ของมหาวิทยาลัย

ดำเนินการจัดหาพัสดุตามระเบียบโดยมีขั้นตอนการ ดำเนินการ ดังนี้

• ตรวจสอบเอกสารเสนอซื้อ/จ้าง
• เสนอ ขอความเห็นชอบ, จัดทำประกาศ, จัดส่งประกาศเพื่อประชาสัมพันธ์ไปยังหน่วยงานต่างๆ กรณีสอบราคา/ประกวดราคา/อีเล็กทรอนิกส์ (e-Auction)
• ขายเอกสารตาม ประกาศ
• ประสานบริษัท ห้างร้านต่างๆ เพื่อยื่นเสนอราคา กรณีวิธีตกลงราคา
• รับเอกสารเสนอราคา
• ตรวจสอบเอกสารของผู้ ยื่นอเสนอราคา
• นัดประชุมกรรมการเปิดซอง สรุปผลการพิจารณาเสนอกรรมการลงนาม
• เสนออธิการบดีอนุมัติซื้อ/จ้าง
• จัด เตรียมเอกสารเพื่อจัดทำข้อตกลงซื้อ/จ้าง/เช่า (ใบสั่งซื้อ/จ้าง หรือสัญญาซื้อ/จ้าง/เช่า, แจ้งผลการพิจารณาให้บริษัทฯ ทราบ และเตรียมเอกสารประกอบสัญญา) และประสานกับนิติกรเพื่อตรวจร่างสัญญา
• ตรวจ สอบหลักประกันซอง/ หลักประกันสัญญา
• จัดส่งเอกสารให้งานตรวจรับพัสดุ

3. ฝ่ายตรวจรับ

• ตรวจสอบรายละเอียดเอกสารการจัดหาพัสดุ
• จัด ทำบันทึกแจ้งคำสั่งพร้อมนำส่งเอกสารประกอบการจัดหาพัสดุให้ผู้เกี่ยวข้อง
• จัด ทำบันทึกแจ้งเร่งรัดการส่งมอบและแจ้งสงวนสิทธิ์ในการเรียกค่าปรับ
• ประสาน งานกับคณะกรรมการและผู้เกี่ยวข้อง
• การตรวจรับพัสดุ และทำเอกสารประกอบการดำเนินงาน
• จัดทำเอกสารเสนอมหาวิทยาลัยพิจารณา การขอโอนสิทธิเรียกร้องในการรับเงินค่าพัสดุ
• ตรวจสอบหลักประกันการ รับเงินค่าจ้างล่วงหน้า
• จัดทำเอกสารเสนอมหาวิทยาลัยพิจารณาการขอ เบิกเงินค่าจ้างล่วงหน้า
• จัดทำเอกสารเสนอมหาวิทยาลัยพิจารณาการขอ คืนหลักประกันเงินค่าจ้างล่วงหน้า
• จัดทำเอกสารเสนอมหาวิทยาลัย พิจารณาการขอหนังสือรับรองผลงาน จัดทำเอกสารเสนอมหาวิทยาลัยยืนยันการออกหนังสือรับรองผลงาน

4.1 งานทะเบียนครุภัณฑ์

• ตรวจสอบ รายละเอียดครุภัณฑ์
• ลงทะเบียน จัดทำรหัสครุภัณฑ์
• ติดรหัส ครุภัณฑ์
• ลงทะเบียนทรัพย์สิน
• ส่งมอบพัสดุให้หน่วยงานขอซื้อ
• ควบ คุมดูแลพัสดุ
• ดำเนินการเกี่ยวกับครุภัณฑ์สูญหาย การแลกเปลี่ยนครุภัณฑ์ การรับบริจาคครุภัณฑ์ และการจำหน่ายครุภัณฑ์
• ดำเนิน การเสนอจ้างซ่อมครุภัณฑ์
• คืนหลักประกันสัญญา
• ตรวจนับ ครุภัณฑ์ประจำปี

4.2 งานคลังวัสดุ

• เบิก-จ่าย วัสดุ
• ยืม-คืนวัสดุ
• ควบคุมดูแลพัสดุ
• ทำรายงานวัสดุ คงคลังประจำเดือนส่งส่วนการเงินและบัญชี
• จัดทำรายงานผลการใช้จ่ายงบ ประมาณวัสดุ
• ตรวจนับวัสดุประจำปี