ฝ่ายมวลชนสัมพันธ์และแผน
งานต้อนรับคณะดูงาน
- รับเรื่องผ่านหนังสือรับเข้า หรือผ่านทางโทรศัพท์
- ประสานงานคณะดูงานเบื้องต้น เกี่ยวกับวัน – เวลา สถานที่ จำนวนผู้เข้าเยี่ยมชม ความสนใจที่จะเข้าเยี่ยมชม ฯลฯ
- จัดทำหนังสือประสานวิทยากร คณะเยี่ยมชม และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานโสตทัศนูปกรณ์ และห้องรับรองคณะดูงาน
- ทำหนังสือขอความอนุเคราะห์ เพื่อร่วมต้อนรับคณะ และทำหนังสือตอบรับคณะดูงาน
- เขียนข่าวคณะดูงานจัดเก็บเป็นข้อมูล และนำเสนอลงในเว็บไซต์
- ทำหนังสือขอบคุณวิทยากร
- บันทึกภาพกิจกรรม และประมวลภาพคณะผู้เยี่ยมชม เพื่อประชาสัมพันธ์สื่อมวลชนต่อไป
- รวบรวมข้อมูล และสรุปข้อมูลผู้เข้าเยี่ยมชม พร้อมทั้งประเมินผล
งานประสานงานสื่อมวลชน
- สร้างความสัมพันธ์อันดี กับสื่อมวลชนทั้งภายในจังหวัด และกรุงเทพมหานคร รวมทั้งสื่อมวลชน 17 จังหวัดภาคเหนือ
- ประสานงาน ดำเนินการ ระหว่างสื่อมวลชน กับมหาวิทยาลัย ในระหว่างที่มีกิจกรรมทำข่าว
- ร่วมต้อนรับสื่อมวลชนที่เดินทางมาทำข่าวยังมหาวิทยาลัย
- ร่วมงานมวลชนสัมพันธ์กับชุมชนและสื่อมวลชนทุกแขนงภายในจังหวัด
งานแผนและงบประมาณ
- งานจัดทำคำขอตั้งงบประมาณประจำปี โครงการและแผนงานของหน่วยงาน
- เขียนแผนงาน และโครงการของหน่วยงาน
- จัดทำแผนกิจกรรมประชาสัมพันธ์รายกิจกรรม และดูแล/ กำหนดงบประมาณในแต่ละกิจกรรมของมหาวิทยาลัย
- ติดตามการดำเนินงาน/ กิจกรรม/ โครงการ ให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด
- ดำเนินการตรวจสอบ ติดตาม และควบคุมการใช้งบประมาณประจำปี
- รายงานผลการดำเนินงานและการใช้จ่ายงบประมาณตามแผนงานประจำเดือน / ประจำไตรมาส /ประจำปีของหน่วยงาน
- สรุป ติดตาม ตรวจสอบผลงาน พร้อมทำดัชนีชี้วัดความสำเร็จของกิจกรรม
- จัดโครงการสัมมนาเพื่อพัฒนาบุคลากรในหน่วยงาน
งานด้านประกันคุณภาพการศึกษา
- จัดทำรายงาน และรายงานผลการควบคุมภายในต่อคณะกรรมการของหน่วยงาน
- จัดทำแผนจัดการความรู้ของหน่วยงาน
- จัดทำรายงานการบริหารความเสี่ยงของหน่วยงาน
งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานพิธีกร ในกิจกรรมต่างๆ ที่มหาวิทยาลัยจัดขึ้น
- งานรับโทรศัพท์ สำหรับผู้ที่มาติดต่อภายในมหาวิทยาลัย
ฝ่ายประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร
งานเผยแพร่ - ผลิตข่าวสาร
- เขียนข่าวกิจกรรมต่างๆ ของมหาวิทยาลัย เพื่อนำเสนอในเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย และส่งสื่อมวลชนทุกแขนง เช่น วิทยุ โทรทัศน์ หนังสือพิมพ์ และเว็บไซต์
- คิดประเด็น เพื่อนำเสนอทุกสื่อ และประสานงานกับสื่อมวลชน พร้อมทั้งประสานกับผู้บริหาร คณาจารย์ให้ข้อมูล เพื่อให้ข่าวสารของมหาวิทยาลัย ได้รับการเผยแพร่ตามช่องทางต่างๆ
- ทำข่าวบทสัมภาษณ์ผู้บริหาร คณาจารย์ และนักศึกษา ส่งสื่อมวลชน เพื่อประชาสัมพันธ์งานหลักสูตร งานกิจกรรมนักศึกษา และกิจกรรมของมหาวิทยาลัย
- รวบรวมข่าวสารของมหาวิทยาลัยจัดส่งสื่อมวลชนท้องถิ่น
- ส่งข่าวและภาพกิจกรรมต่างๆ ให้สื่อผ่านช่องทางต่างๆ
- ดำเนินการเผยแพร่ข่าวสารกิจกรรม ความเคลื่อนไหว ภายในมหาวิทยาลัยสู่สื่อมวลชน
- หาช่องทางในการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารผ่านสื่อต่างๆ โดยเฉพาะสื่อทางอินเตอร์เน็ต
- ติดตามข่าวสารที่ส่งออกไปผ่านช่องทางต่างๆ
- เก็บรวบรวมข่าวที่ออกสื่อ ส่งไปยังผู้บริหาร และเก็บเพื่อเป็นฐานข้อมูล
งานเผยแพร่ - สื่อประชาสัมพันธ์
- ดำเนินการติดตั้ง และดูแล สื่อประชาสัมพันธ์ภายในมหาวิทยาลัยทั้งหมด
- ดำเนินการจัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์ อาทิ แผ่นพับ โบชัวร์ แฟ้มประชาสัมพันธ์ เพื่อการประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัย
- ดำเนินการ และจัดทำงานข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์ www.mfu.ac.th
- ดำเนินการ และดูแลป้ายไฟวิ่งเพื่อการประชาสัมพันธ์หน้ามหาวิทยาลัย
- ดำเนินการจัดรายการวิทยุผ่านเสียงตามสายของมหาวิทยาลัย
- ดำเนินการจัดทำสปอตวิทยุ เพื่อการประชาสัมพันธ์
งานด้านประกันคุณภาพการศึกษา
- จัดทำรายงานการประเมินตนเอง (SAR)
งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- เข้าร่วมประชุมผู้บริหารกับหัวหน้าฝ่าย และงานประชุมวิชาการต่างๆ เพื่อนำประเด็นสำคัญเขียนข่าว หรือนำเสนอสื่อ
- ออกแบบและจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรมภายในมหาวิทยาลัย อาทิ ป้ายผ้า ป้ายไวนิล คัทเอาท์ เพื่อการประชาสัมพันธ์กิจกรรม
- งานติดต่อประสานงานสื่อเพื่อการประชาสัมพันธ์
- ติดต่อประสานงานกิจกรรมภายในมหาวิทยาลัย
ฝ่ายถ่ายภาพและผลิตสื่อ
งานถ่ายภาพ และวิดีโอ
- ดำเนินการบันทึกภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว กิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
- ดำเนินการถ่ายวิดีโอ และบันทึกเทปกิจกรรมต่างๆ ของมหาวิทยาลัย
- จัดส่งภาพกิจกรรมตามหน่วยงานภายใน และภายนอก
- จัดทำประมวลภาพกิจกรรมของมหาวิทยาลัย
- จัดเก็บภาพกิจกรรม ในสื่ออิเล็กทรอนิคส์ \\10.1.1.220
- ประสานงาน เกี่ยวกับงานเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย เพื่อจัดเตรียมข้อมูลภาพถ่ายกิจกรรมนักศึกษา
งานผลิตสื่อ
- ทำป้ายประชาสัมพันธ์กิจกรรมของมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
- ออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์วันสำคัญ เช่น ถวายพระพร 12 สิงหา
- จัดนิทรรศการในงานต่างๆ ของมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
- ติดตั้งป้ายประชาสัมพันธ์ของมหาวิทยาลัยและติดต่อประสานงานเกี่ยวกับการติดตั้งป้ายประชาสัมพันธ์
- ประสานงานเรื่องบันทึกเทปถวายพระพรวันสำคัญ และขอซีดีออกอากาศ
- เก็บข้อมูลของมหาวิทยาลัย ที่ออกอากาศทางโทรทัศน์ช่องต่างๆโดยจัดทำเป็นซีดี เพื่อเก็บเป็นข้อมูลของหน่วยงาน