Home
About Us
Staff
News
Form
Activity
MFU-ERP
การดำเนินงาน
Contact us
คำถามพบบ่อย
Finance Hotline Click
1. ใบเสร็จรับเงินที่ออกจากระบบคอมของบริษัท แล้วไม่ระบุวันที่ หรือใช้ตรายางประทับวันที่ในภายหลัง สามารถเบิกจ่ายได้หรือไม่?
ตอบ ไม่ได้ ใบเสร็จรับเงินไม่สมบูรณ์ จัดทำใบรับรองการจ่ายประกอบ
2. ใบเสร็จรับเงินของ อโกด้า (Agoda) และใบแจ้งรายการผู้เข้าพัก สามารถนำมาเบิกจ่ายได้หรือไม่
ตอบ ได้ ในใบเสร็จรับเงินจะต้องแสดงรายละเอียดครบถ้วน
3. กรณีหลักฐานการเบิกจ่าย ค่าธรรมเนียมทางด่วน ค่าธรรมเนียมจากธนาคาร ต้องแนบใบรับรองการจ่าย หรือไม่
ตอบ ต้องแนบใบรับรองการจ่ายเงิน พร้อมแนบหลักฐานประกอบ
4. ตามระเบียบฯให้ใช้อัตราแลกเปลี่ยนตามอัตราแลกเปลี่ยนธนาคารแห่งประเทศไทย ใช้ธนาคารทั่วไปได้หรือไม่ เช่น ธ.กรุงเทพ ธ.ไทยพาณิชย์
ตอบ ได้ ทุกธนาคาร
แนวทางปฏิบัติ ตามระเบียบมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
ข้อ 24 การคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปต่างประเทศให้คิดอัตราแลกเปลี่ยนตามประกาศของธนาคารก่อนวันที่ผู้เดินทางออกเดินทางหนึ่งวันทำการ
5. กรณีเชิญวิทยากรมาบรรยายพิเศษในรายวิชาต้องทำหนังสือเชิญ หรือ คำสั่งแต่งตั้ง หรือไม่
ตอบ ต้องมีหนังสือเชิญวิทยากรตามคู่มือการปฏิบัติงานส่วนการเงินและบัญชี หน้า 4
6. กรณีที่ใช้เอกสารชุดเดียวกันเบิกจ่ายหลายชุด จะต้องสำเนาเอกสารและต้องให้หัวหน้าหน่วยงาน/ผู้ยืมเงิน รับรองสำเนาถูกต้อง หรือไม่
ตอบ ต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ โดยระบุในเอกสารด้วยว่าเอกสารฉบับจริงอยู่ในชุดเบิกจ่ายชุดไหนด้วย และระบุรายละเอียดด้วยในกรณีที่แบ่งเบิกจ่าย
7. กรณผู้รับมอบอำนาจ กับ ผู้ตรวจรับพัสดุ เป็นบุคคลคนเดียวกันได้หรือไม่
ตอบ ได้
8. กรณีใบเสร็จรับเงินจากต่างประเทศที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ เช่น กัมพูชา เวียดนาม ลาว ที่มีข้อความครบถ้วน เบิกจ่ายได้หรือไม่
ได้ พร้อมแนบใบรับรองการจ่ายเงินแสดงรายละเอียดวิธีการคำนวณเป็นเงินบาท
9.กรณี ใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก บางแห่งจะไม่ออกใบ Folio ให้สามารถนำมาเบิกจ่ายได้หรือไม่
ตอบ ได้ โดยใบเสร็จรับเงินต้องมีรายละเอียดระบุ ชื่อผู้เข้าพัก วันเข้า-ออก และรายละเอียดห้องพัก ให้ชัดเจน
10. กรณี ค่าตั๋วเครื่องบินในประเทศ ที่ระบุ ค่าอาหาร ค่าเลือกที่นั่ง ค่าประกันชีวิต เบิกจ่ายได้หรือไม่
ตอบ ไม่ได้
11. ควรใช้ คำว่า ค่าแท็กซี่ หรือ ค่าพาหนะเหมาจ่าย 700.- ในบันทึกข้อความ ?
ตอบ ค่าพาหนะเหมาจ่าย
แนวทางปฏิบัติตามระเบียบฯ"ค่าพาหนะในการเดินทางไป-กลับเหมาจ่ายรายบุคคล"
12.กรณี วิทยากรมาสอนในรายวิชา ต้องแนบใบเบิกค่าตอบแทนการสอน หรือไม่
ตอบ ต้องแนบตามคู่มือการปฏิบัติงานส่วนการเงินและบัญชี หน้า 4
13. กรณี ใบเสร็จรับเงินค่าอาหารและเครื่องดื่มคิดรวมค่าบริการ เบิกจ่ายได้หรือไม่ อย่างไร
ตอบ
1. ได้ กรณีเบิกจากหมวดงบค่ารับรอง
2. ไม่ได้ กรณีเบิกจากหมวดงบ ค่าอาหารและเครื่องดื่ม
14. กรณีใบเสร็จรับเงินสูญหาย มีแนวปฏิบัติอย่างไรบ้าง
ตอบ แนวทางปฏิบัติ
1.ขอสำเนาใบเสร็จรับเงินจากหน่วยงาน พร้อมทั้งให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง
2.กรณีสูญหาย ไม่สามารถติดตามได้ ให้จัดทำใบรับรองการจ่ายเงิน พร้อมทำบันทึกข้อความเสนออนุมัติต่ออธิการบดี